Ghid de utilizare client

Tutoriale pentru folosirea platformei ListaDebitareOnline

Ghiduri clare, scrise pas cu pas, pentru lucrul de zi cu zi: creare listă, import din softuri, mapare materiale, editare repere, X2, ignorare rânduri și generare fișiere pentru furnizori.

11tutoriale
6categorii
Videopregătit pentru adăugare
▶ Loc pentru tutorial video principal Pe viitor poți pune aici link YouTube/Vimeo/embed fără să schimbăm structura paginii.
Start rapid

Primele tutoriale recomandate

▶ Introducere în ListaDebitareOnline Înțelegi fluxul complet: import, verificare, corectare și generare pentru furnizor. 5 min · Începător + Cum creezi prima listă de debitare Creezi lista, completezi datele lucrării și pregătești tabelul pentru repere. 6 min · Începător ⇪ Import Excel, CSV sau TXT din orice program Încarci lista exportată din PolyBoard, Corpus, SketchUp, Excel sau alt soft și o transformi în listă de debitare. 8 min · Mediu ▧ Mapare materiale și canturi Legi codurile venite din fișier de codurile reale din baza ta de date. 9 min · Mediu
Tutoriale complete

Pași clari pentru fiecare funcție importantă

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Intră în cont După autentificare ajungi în Dashboard, unde vezi listele recente, abonamentul și accesul rapid la module.
  2. Creează sau importă o listă Poți introduce manual reperele sau poți importa Excel, CSV ori TXT din programul tău de proiectare.
  3. Verifică statusurile Status linie verifică datele interne ale listei, iar Status furnizor verifică regulile furnizorului ales.
  4. Generează fișierul După verificare, platforma creează fișierul în formatul cerut de furnizor și poate raporta rândurile ignorate.

De reținut

  • Lucrezi cel mai rapid dacă ai baza de materiale și canturi completată corect.
  • Statusurile se actualizează automat pe măsură ce modifici lista.
  • Pentru editare intensivă a tabelelor este recomandat desktop sau tabletă mare.

Greșeli de evitat

  • Nu genera lista înainte să verifici Status furnizor.
  • Nu ignora avertizările de fibră fără să verifici orientarea pieselor.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Deschide Liste debitare Din meniul principal intră în modulul Liste debitare.
  2. Apasă Listă nouă Completează denumirea lucrării, clientul și observațiile utile pentru comandă.
  3. Salvează lista După salvare intri în ecranul de editare, unde poți adăuga repere manual sau prin import.
  4. Completează reperele Pentru fiecare reper introduci denumire, dimensiuni, bucăți, material, canturi și fibră.

De reținut

  • Numele clientului și denumirea lucrării apar pe documentele generate.
  • Poți reveni oricând în listă pentru modificări înainte de generare.

Greșeli de evitat

  • Nu lăsa denumiri ambigue pentru piese similare.
  • Verifică întotdeauna lungimea și lățimea înainte de trimitere.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Apasă Import Excel / CSV / TXT Alege fișierul exportat din programul tău de proiectare.
  2. Alege șablonul de mapare Dacă ai mai importat același tip de fișier, selectezi șablonul salvat și scurtezi procesul.
  3. Verifică maparea coloanelor Leagă coloanele din fișier de coloanele platformei: lungime, lățime, material, canturi, observații.
  4. Continuă la materiale și canturi Platforma detectează valorile din fișier și te ajută să le legi de baza ta de date.
  5. Previzualizează și importă Verifici rândurile detectate și alegi dacă adaugi peste lista existentă sau înlocuiești reperele.

De reținut

  • Maparea salvată se refolosește la importurile viitoare.
  • Valorile necunoscute pot fi ignorate sau mapate manual.
  • Previzualizarea te ajută să vezi erorile înainte să aduci datele în listă.

Greșeli de evitat

  • Nu importa fără să verifici dacă primul rând este cap de tabel.
  • Nu confunda codul materialului cu denumirea comercială a materialului.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Verifică materialele detectate Pentru fiecare cod importat alegi materialul corect din baza de date.
  2. Ține cont de grosime Dacă același cod există pe mai multe grosimi, selectează combinația corectă cod + grosime.
  3. Mapează canturile Alege cantul corect pentru fiecare valoare importată. Dacă un cant nu trebuie adus în listă, folosește Ignoră.
  4. Salvează șablonul Pentru fișiere similare, maparea salvată reduce semnificativ timpul de import.

De reținut

  • Baza de date curată înseamnă import mai rapid și mai puține corecții.
  • Materialele cu același cod, dar grosimi diferite, trebuie tratate separat.

Greșeli de evitat

  • Nu mapa un material pe grosime greșită.
  • Nu lăsa canturi importante pe Ignoră dacă trebuie comandate.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Completează câmpurile obligatorii Denumire, lungime, lățime, bucăți și material sunt baza fiecărui reper.
  2. Alege materialul din sugestii Scrie primele litere și selectează valoarea corectă din lista de sugestii.
  3. Completează canturile Selectează codul de cant și grosimea validă pentru materialul ales.
  4. Urmărește Status linie Rândurile OK, cu avertizare sau cu eroare sunt marcate imediat pentru corectare rapidă.
  5. Alege furnizorul După selectarea furnizorului, Status furnizor îți arată problemele specifice regulilor lui.

De reținut

  • Poți filtra rapid doar rândurile cu erori sau avertizări.
  • Furnizorul selectat rămâne activ cât timp lucrezi în lista curentă.

Greșeli de evitat

  • Nu ignora Status furnizor dacă lista trebuie trimisă la debitare.
  • Nu edita manual valori care nu există în baza de date.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Apasă Schimbă culori Deschide fereastra de înlocuire materiale și canturi.
  2. Alege valoarea veche Selectează materialul sau cantul care trebuie înlocuit.
  3. Alege valoarea nouă Selectează codul nou din baza de date și, unde este cazul, grosimea corectă.
  4. Confirmă modificarea Platforma aplică schimbarea pe rândurile potrivite și recalculează statusurile.

De reținut

  • Este ideal când clientul schimbă culoarea proiectului după ce lista este deja pregătită.
  • Verifică statusurile după schimbare, mai ales la furnizori cu reguli stricte.

Greșeli de evitat

  • Nu schimba doar materialul dacă și cantul trebuie schimbat.
  • Nu confirma fără să verifici grosimea nouă.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Apasă X2 pe rândul original Alegi dacă dublarea se face cu aceeași culoare sau cu altă culoare.
  2. Verifică variantele de cant Platforma caută canturi cu lățime 43 și, dacă lipsește o variantă, îți cere să alegi alternativă.
  3. Rândul original se actualizează Canturile speciale se tratează pe rândul original, nu pe rândul X2.
  4. Rândul X2 este blocat Dublura apare ca rând separat, fără canturi, needitabilă, sincronizată cu rândul original.
  5. Ștergerea X2 restaurează Dacă ștergi dublura, rândul original revine la starea anterioară a canturilor.

De reținut

  • Rândul X2 nu trebuie editat manual.
  • Pe rândurile cu X2, grosimile de cant se filtrează pe lățime 43.

Greșeli de evitat

  • Nu folosi X2 pe rânduri ignorate manual.
  • Nu modifica direct rândul X2; modificările se fac pe original.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Apasă butonul ⊘ Rândul devine ignorat manual.
  2. Rândul nu mai intră la verificare Nu este verificat la Status linie, Status furnizor și nu intră la generare.
  3. Apasă din nou pentru reactivare Rândul revine activ și se verifică din nou.
  4. Perechile X2 se sincronizează Dacă originalul are dublură, starea de ignorare se aplică și perechii.

De reținut

  • Ignoră rând este util pentru repere de verificat mai târziu.
  • Rândurile ignorate pot apărea în raportul de rânduri ignorate la generare.

Greșeli de evitat

  • Nu uita să reactivezi rândul dacă trebuie comandat.
  • Nu confunda Ignoră cu Șterge; rândul rămâne în listă.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Alege furnizorul în Editare listă Status furnizor se calculează pentru furnizorul selectat.
  2. Apasă Generează Dacă există erori, platforma te avertizează că rândurile cu probleme vor fi ignorate.
  3. Verifică sumarul În pagina de generare vezi câte rânduri se generează și câte se ignoră.
  4. Generează fișierul Platforma creează fișierul furnizorului și, dacă este cazul, raportul Excel cu rândurile ignorate.
  5. Trimite către furnizor Descarci fișierul generat și îl trimiți conform fluxului tău de lucru.

De reținut

  • Rândurile cu erori nu sunt comandate la furnizor.
  • Raportul rândurilor ignorate te ajută să corectezi lista ulterior.

Greșeli de evitat

  • Nu trimite furnizorului fișiere generate pe furnizor greșit.
  • Nu ignora raportul cu rânduri excluse.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Intră la Abonamente Din meniul Cont deschizi pagina cu planurile disponibile.
  2. Alege planul Selectezi planul care se potrivește firmei sau contului tău.
  3. Plătește online Ești redirecționat către procesatorul de plăți pentru finalizarea tranzacției.
  4. Revino în platformă După confirmarea plății, abonamentul este activat automat.

De reținut

  • Păstrează confirmarea plății pentru evidența firmei.
  • Dacă plata nu se activează automat, contactează suportul cu numărul comenzii.

Greșeli de evitat

  • Nu închide pagina în timpul redirecționării de plată.
  • Nu repeta plata dacă prima este încă în procesare; verifică statusul.

▶ Video în curs de pregătire. Structura este pregătită: când ai clipul, se completează doar linkul video.

Pași de urmat

  1. Intră la Suport Din meniul Cont accesezi pagina de suport.
  2. Descrie problema Scrie ce încercai să faci, la ce listă lucrai și ce mesaj ai primit.
  3. Atașează informații utile Include numărul listei, furnizorul selectat și, dacă se poate, o captură de ecran.
  4. Așteaptă răspunsul Cu informații clare, problema poate fi verificată mult mai rapid.

De reținut

  • Un mesaj bun de suport conține pașii prin care poate fi reprodusă problema.
  • Pentru probleme la generare, menționează furnizorul ales.

Greșeli de evitat

  • Nu trimite doar mesajul «nu merge» fără detalii.
  • Nu uita să spui ce listă sau ce import verificai.

Pregătit pentru video-uri

Fiecare tutorial are deja zonă video. Când ai clipurile, se adaugă linkul embed și pagina devine tutorial scris + video.

Cere ajutor